Единый колл-центр ФСС РФ по коронавирусу: 8 (800) 302-75-49

Необходимые условия для сдачи Формы 4 ФСС с применением ЭЦП

Что необходимо знать страхователю для сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде с электронно-цифровой подписью в Фонд социального страховании Российской Федерации.

Составляющие:

  • Доступ в сеть Интернет;
    Электронно-цифровая подпись, выданная любым Удостоверяющим центром, имеющим доверительные отношения с одним из Удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных Удостоверяющих центров Фонда;
    Сертификат ключа подписи должен содержать сведения о реестровом номере страхователя, присвоенном исполнительным органом Фонда при его регистрации;
    Средство криптографической защиты информации (приобретаются страхователем самостоятельно).

Алгоритм действия

Для предоставления расчета в электронном виде страхователю необходимо:

  • Подготовить файл расчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования РФ форматом;
    Подписать расчет электронно-цифровой подписью (ЭЦП) должностного лица, имеющего право подписи расчета в электронном виде от имени страхователя с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл расчета;
    Зашифровать подписанный файл с точным выполнением требований по совместимости использования криптографических алгоритмов с использованием сертификата ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (сертификат опубликован на сайте Фонда);
    Передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя единую точку приема (http://fss.ru).

Оформление

Требования к оформлению расчета по форме 4 ФСС для использования единой точки приема:

  • Показатели расчета в электронном виде должны соответствовать требованиям, описанным в рекомендуемом Порядке заполнения расчета (письмо Фонда от 13.01.2010г. №02-03-17/05-146);
    Расчет должен быть подготовлен в виде зашифрованного и подписанного файла в утвержденном XML-формате;
    XML-файл расчета не должен содержать комментариев;
    Каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения только об одном расчете (отчете).

Защита информации.

  • Заполненный файл расчета должен иметь размер не более 16 кбайт;
    Подписанный файл расчета должен иметь размер не более 32 кбайт;
    Зашифрованный файл подписанного расчета должен иметь размер не более 32 кбайт;
    Зашифрованный файл расчета, предназначенный для передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации, должен иметь название <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4. Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4, за 2-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_06.ef4, за 3-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_09.ef4, за 4-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_12.ef4

Файл отчета считается не принятым в следующих случаях:

  • Не выполнены требования по совместимости использования криптографических алгоритмов, формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл расчета;
    Отсутствует ЭЦП;
    На момент проверки ЭЦП в документе сертификат ключа подписи страхователя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов, выдан Удостоверяющим центром, не имеющим доверительных отношений с одним из Удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных Удостоверяющих центров Фонда);
    Не подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
    Использование ЭЦП не соответствует сведениям, указанным в сертификате ключа подписи;
    Электронный документ ЭЦП лица, не имеющего права на подписание данного документа;
    Несоответствие файла утвержденному формату расчета;
    Содержащиеся в отчете сведения не соответствуют описанным правилам заполнения.

Адрес:
443010 г. Самара, ул. Шостаковича д. 3
Схема проезда

Телефоны Режим работы

Приёмная: (846) 333-26-36

Факс: (846) 339-36-99

e-mail: info@ro63.fss.ru

 

 

 

Понедельник - четверг: с 8.30 до 17.30

Пятница: с 8.30 до 16.30

Выходные: суббота, воскресенье.

 

 

Техническая поддержка по вопросам ПО

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2020